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| Block
o Bloques: Tipo
de construcción realizada a formularios
de tipo Juego Fácil, los cuales son unidos
unos a otros engomados en frío sus talones
y agregando un cartón al final, |
| tipo
libreta. |
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| Block
Out: Patrón impreso cuya
función es hacer ilegible cualquier información
impresa encima de él. |
Muestra: |
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Carátula
Envolvente: Tipo de construcción
especial de un talonario, en el cual una carátula
de cartón engrapada al opuesto del talón
de la forma se utiliza para evitar que pase
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información de un formulario
a otro.
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CB:
Papel Químico “Coated Back”
o impregnado por el reverso. Este papel tiene
micropartículas sólo en el reverso,
que reaccionan con una resina gcontenida
en los papeles. Se utiliza como original.
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CF:
Papel Químico “Coated Front” o
impregnado por el frente, Este papel tiene una resina
en el frente y por lo tanto es utilizado para recibir
información. Se usa sólo en la última
parte de los formularios.
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CFB:
Papel Químico “Coated Front and Back”
o impregnado por el frente y el reverso. Este papel
tiene micropartículas en el frente y resina
en el reverso; por lo tanto se utiliza para recibir
y transmitir información. Se utiliza en las
partes intermedias de los formularios.
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C.M.C.7:
Codificación especial de caracteres magnéticos
utilizados en Venezuela para los cheques. (Character
Magnetic Code 7)
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Muestra:
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Control de
Numeración Seniat:
Procedimiento por medio del cual se lleva el control
de todos los trabajos cuya elaboración esta
sujeta a normas emitidas por el SENIAT (tales como
factura, notas de entrega, y en general, todos aquellos
documentos donde este involucrada alguna obligación
fiscal).
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| Crimp:
Perforación que se realiza en las partes
para sujetar los papeles y el carbón entre
sí, para
mantener la estructura de los formularios que
no requieren
engomado. |
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| Data
Card: Tipo de forma continua
especializada, que utilizan las Compañías
de Tarjetas de Crédito. |
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Embalaje:
Cantidad de juegos de formas (para formas continuas
y stock) o, cantidad de bloques o talonarios (para
juegos fáciles), que contendrán las
cajas o paquetes en los cuales se despacha el producto
al cliente. Ciertos productos como el Stock tienen
empaques estandarizados.
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Engomado:
Método para unir mediante cola o goma los papeles
a los carbones, o lo papeles entre si.
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Engrapado:
Unión permanente de una serie de juegos para
formar un talonario mediante grapas metálicas.
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Espaciados
o Tabulación:
Medidas verticales y horizontales (en pulgadas) que
se deben considerar en el diseño de formularios
para que al llenarse acepten exactamente la información.
Los espaciados más comunes son: Máquina
de escribir Vertical 1/6”,1 5/6”, 2/6”,
Horizontal 1/10” - 1/12”
Impresoras (printers): Vertical 1/6” 1/8”
- Horizontal 1/10” - 1/12” - 1/15”
- 1/17”
Escritura a mano: 1/4” Vertical y 1/5”
Horizontal.
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Factura
de Contado: Documento
utilizado por la empresa para las ventas al contado
(formulario stock) debe regirse por las normas establecidas
por el SENIAT, para facturas. Esta conformada por
seis (6) partes, de las cuales las cuatro (4) primeras
tienen la denominación de FACTURA y las dos
útimas la denominación NOTA DE ENVIO,
para que sirvan de soporte a quien transporta la mercancía.
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Factura de
Crédito: Documento
utilizado por la empresa para registrar las ventas
a crédito. Debe regirse por las normas del
SENIAT. Están conformadas por sies (6) partes,
las cuales se distribuyen de la siguiente manera:
1era. parte Blanco Cliente - 2da. Azul Cliente - 3era.
parte Verde Expediente Cliente - 4ta. parte Azul Contabilidad
- 5ta. parte Canario Ingreso (Acuse de recibo) - 6ta.
parte Rosado Expediente cliente.
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Forma
Continua: Estos
formularios están diseñados especialmente
para ser procesados en impresora. Su construcción
consiste en formatos divididos por perforaciones
que permiten su fácil desprendimiento
una vez que ha sido procesado. La alimentación
del papel en la impresora se logra por medio
de los hoyos ubicados en los extremos laterales
de la hoja, las cuales tienen como opción
su desprendimiento por perforaciones marginales
sin esta son solicitadas por el diseño.
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Muestra:
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Formulario:
Desde el punto de vista físico, es un papel
impreso destinado al registro y transmisión
de datos o información. A través de
él cualquiera sea el método utilizado
(manual, mecánico o electrónico), los
datos son recogidos y fluyen normalmente.
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Guillotinado:
Proceso de corte que se realiza fuera de línea,
en la guillotina, después de haber sido
producido el formulario.
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Hoyos
de Archivo: Agujeros
que se le hacen a un formulario, con la finalidad
de archivarlos una vez que hallan sido utilizados.
Las características más comunes son:
Diámetro centro: 1/ - 5/16 - 3/8. Cantidad de hoyos:
1, 2, 3. Distancia de centro a centro: 2 3/4 - 3 1/8
- 4 1/4.
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Huecos
u Hoyos de alimentación: Hoyos
o huecos que sirven para la tracción de la
forma continua a través de los distintos equipos
de impresión. Se encuentran en los márgenes
de las forma continuas y talón de los juegos
fácil (algunas veces).
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Juego
Fácil:
Estructura de un formulario que consta de: papel
y carbones, o solamente papel, los cuales están
unidos por un talón paralelo a la medida
de prensa. Esto permite el fácil desprendimiento
del carbón o carbones en el caso de utilizarse
los mismos.Este producto puede ser llenado manualmente
(factura, notas, planillas, cheques, giros,
etc), o mecánicamente por medio de máquina
de escribir o impresoras. Estos formularios
pueden tener diversas presentaciones: formas
sueltas, paquetes con ligas, paquetes envueltos,
block o talonario engomados y engrapados o con
carátula envolvente.
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Litografía:
Sistema de impresión (reproducción)
basado en el principio de que la grasa repele
al agua. La grasa (tinta) se deposita
en las áreas a imprimir y el agua la
rechazará en las áreas sin impresión.
normalmente es un proceso de impresión
indirecto y es conocido como OFF-SET.
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Muestra:
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Marca
de Agua: En papeles de seguridad,
se refiere a efectos artísticos o especiales,
visibles al trasluz, que utilizan los fabricantes
de papel como medida de seguridad.
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Muestra:
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Microcorte:
Tipo de perforación especial que permite desprender
parte de un formulario sin dejar señales apreciables
de la separación.
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M4:
Tipo de formulario, de una sola parte
para base 20, donde hay 4 perforaciones microcorte
(la separación entre formas y las de las pestañas
o alimentaciones)
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M.I.C.R.:
Caracteres especiales que emiten una señal
magnética para que puedan ser reconocidos
por una lectora especial (Mangentic Ink Character
Reconognition).
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Muestra:
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Nota
de Envío: Documento
que acompaña a la factura, que se utiliza como
soporte legal para la circulación de la mercancía
y como constancia de entrega. Debe regirse por las
normas del SENIAT, están conformadas por siete
(7) partes, las cuales se distribuyen de la siguiente
manera:
1era. parte Blanco Cliente - 2da. parte Blanco Cliente
- 3era. parte Azul Representante de Ventas - 4ta.
parte Canario Archivo Correlativo (Administración)
- 5ta. parte Canario Expediente Cliente - 6ta. parte
Verde Archivo Despacho - 7ma. parte Blanco Archivo
Correlativo control SENIAT (Administración)
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Orden
Formulario Stock (para formularios con características
estándar):
Orden de producción para los productos que
la empresa produce y mantiene en inventario en el
almacén de Productos Terminados, para la venta.
Sus características Son:
9 1/2 x 5 1/2 Sin Impresión
1 a 5 1/2 A/L Bond Blanco
9 1/2 x 11 Sin/I - Verde 6L. 1 a 5 1/2 A/L L/D
10 5/8 X 11 Sin/I - Verde 6L. 1 a 5 1/2 Lado D.
14 7/8 X 11 Sin/I - Verde 6L. 1 a 5 1/2 Lado D. Base
20 o 16-1P
10 5/8 X 8 1/2 Sin/I oV. y S. 8L 1 a 5 1/2 Lado D.
14 7/8 X 8 1/2 Sin/I oV. y S. 8L 1 a 5 1/2 Lado D.
Base 2 a 5 =13
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Punto
de Goma: Sistema de engomado
por medio de puntos, lo cual facilita el desprendimiento
de las partes con cierta facilidad, sin obtener
la rigidez de un hilo de goma.
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Muestra:
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Pantalla:
Área generalmente tramada, que se imprime en
un formulario, con la finalidad de crear un
efecto especial en el mismo, usualmente de tipo
estético, sin ninguna configuración
especial. También puede ser una impresión
sólida degradada.
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Muestra:
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Pantógrafo:
Pantalla con forma o configuración definida,
tales como el logotipo de una empresa, palabra,
frase o figuras, repetidas varias veces a lo
largo y ancho del formulario, generalmente en
el centro del mismo.
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Papel
Carbón: Papel TISSUE
carbonizado que normalmente se intercala entre
las partes para transmitir la información
de una a otra. Normalmente se utiliza una tinta
de fácil remoción o única
transferencia (“ONE TIME”).
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Signado:
Proceso que se realiza mediante cuchillas o
placas, generando una muesca sobre el papel
para un futuro doblez.
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Sobre
de Pago: Tipo de forma continua
de construcción engomada, el cual es
producido para ser utilizado en el pago de los
salarios.
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Speedy
Read (Stock Verde/Sepia): Formulario
con líneas alternas en colores verde
y sepia (marrón), con un espaciado entre
sí de 1/8.
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Sufijo: Carácter alfanumérico
que se coloca después de una numeración.
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Stock:
Tipos de formas no personalizadas, de uso común
como papel de impresión en las computadoras.
Se mantiene en existencia para la venta al mayor o
al detal. También se conoce como Stock Tabular
o C.P.O. Computer Print Out.
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Talón:
Parte del Juego Fácil
donde se unen los papeles opacos y los carbones entre
sí, mediante un hilo de goma.
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Tinta
Fugitivas: Son aquellas que dadas
sus características, una vez aplicadas sobre
el papel, desparecen fácilmente al tratar de
borrar información escrita sobre ellas. Por
lo tanto, se utilizan principalmente en documentos
de seguridad, tales como los cheques.
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Tinta Tipográfica:
Son tintas utilizadas en equipos litográficos,
básicamente lentos, por lo que estas deben
ser aceitosas y de secado lento.
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Tintas
Litográficas: Son tintas utilizadas
en equipos litográficos, de alta velocidad,
poco aceitosas y de secado rápido.
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Tintas
Reflectiva: Son las utilizadas en
formularios que se procesen por lectoras ópticas.
Tiene la facultad de reflectar de manera especial.
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Tinta Magnética:
Son las utilizadas en la impresión de caracteres
magnéticos que luego serán leídos
por lectoras de caracteres magnéticos. Estas
contienen partículas de óxido de hierro,
las cuales pueden ser magnetizadas con facilidad.
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Tintas
Invisibles: Son aquellas utilizadas
en formularios de seguridad y que sólo son
visibles a la luz violeta.
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Tintas para
Láser: Son aquellas
utilizadas en impresoras láser, las cuales
requieren estar expuestas a 400ºF y 40 PSI de
presión.
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Tintas Carbónicas:
Son aquellas utilizadas en papeles de tipo Bond y
se imprimen en las prensas.
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Tipo de Papel:
Clase de papel utilizado en la construcción
de un formulario. Los más comunes son: Register,
Bond, Químico o Autocopiante, Ledger, Cartulina
y Seguridad.
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| Transfer
Tape:
Fina película de adhesivo por ambas caras
con papel encerado que se aplica a la forma, para
aplicaciones especiales tales como sobres de pago
voucher, etc. |
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Muestra:
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